特定非営利活動法人SMILE ANIMALS（以下「当社」といいます。）は、当社が取扱う個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
1．個人情報の定義
本個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）が対象とする個人情報とは、生存する個人に関する情報のうち、①当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレスなどにより、特定の個人を選別することができる情報、又は②指紋データや旅券番号（パスポート番号）などの個人識別符号が含まれるものを指します。ただし、個人情報の保護に関する法律（平成十五年五月三十日法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。
2．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。万一、利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知または公表致します。
労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。
3．個人データの第三者への提供
当社は、当社が、取得し、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報（以下「個人データ」といいます。）を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。
- 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
- 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置等を含みます）。
この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。 - 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
4．開示等の求めに応じる手続き
当社が開示に応じる個人データ（以下「開示対象個人データ」といいます。）とは、以下に記載する個人データをいいます。
- 当社の各事業で取得したお客様の個人データ（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人データは含みません。）
- 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人データ
- お問い合せされた皆様に関する個人データ